Asistente Ejecutivo a y de Operaciones

Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger el patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo, promoviendo la participación activa de comunidades y organizaciones en la construcción de un futuro sostenible.

Location: España (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)

Responsibilities

• Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
• Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
• Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
• Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
• Ordenar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización.
• Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
• Coordinar la recopilación de información para auditorías, reportes y procesos internos.
• Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.
• Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
• Gestionar reservas, proveedores y materiales logísticos.
• Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
• Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.
• Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
• Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
• Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.

Requirements

• Al menos 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomía y criterio.
• Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
• Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
• Español nativo y nivel avanzado de inglés.
• Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
• Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
• Residencia en cualquier punto de la España peninsular.