Manager (M/W/D) KI-Operations

PropertyPilot ist die zentrale digitale Plattform für Immobilien-Eigentümer in Deutschland, die alle relevanten Services rund um den Lebenszyklus von Immobilien in einem intelligenten Ökosystem verbindet. Für den weiteren Aufbau des Unternehmens wird eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich KI-Operations in Teilzeit gesucht.

Location: Hamburg, 20095, Germany

Responsibilities

• Aufbau skalierbarer Operations-Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und deren fortlaufende Weiterentwicklung.
• Operative Mitarbeit in der Aufbauphase, inklusive Aufbau administrativer Abläufe, Einführung von Software-Tools und Übernahme eigener fachlicher Verantwortungsbereiche.
• Identifikation und Umsetzung von Potenzialen zur Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Entwicklung und Implementierung von KI-gestützten Workflows sowie eigenen KI-Bots zur Vereinfachung und Skalierung des Arbeitsalltags.
• Verantwortung für die Konfiguration und Automatisierung des zentralen CRM-Systems HubSpot, inklusive Workflows, Pipelines, Properties und Schnittstellen zu bestehenden Tools.

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung in Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung.
• Erfahrung im Aufbau von Organisations-Strukturen, vorzugsweise im Startup-Umfeld.
• Fundierte, praktische KI-Erfahrung, inklusive Konzeption und Umsetzung von KI-gestützten Lösungen (Automatisierungen, Workflows, Bots, Prompt-Engineering).
• Souveräner Umgang mit gängigen KI-Tools und -Plattformen sowie Verständnis, wann und wie KI sinnvoll in Prozesse integriert werden kann.
• Sicherer Umgang mit HubSpot-CRM und Erfahrung in der Anbindung an weitere Systeme.
• Stärke in Organisation, Umsetzung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Projektleitungserfahrung, selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Schlüsselrolle im Team mit viel Gestaltungsspielraum.
• Mitarbeit in einem ambitionierten Startup mit erfahrenem Gründerteam.
• AI-first Umfeld mit hoher Relevanz für Wachstum und Skalierung.
• Modernes Büro in Hamburger Innenstadt-Lage.
• Deutschlandticket (D-Ticket).
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Hybrides Arbeitsmodell.

Additional Information

• Bewerbung an operations@propertypilot.de mit Angabe der Berufserfahrung, Referenzen, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
• Weitere Informationen und Bewerbung unter https://weworkremotely.com/remote-jobs/propertypilot-manager-m-w-d-ki-operations