Gestionnaire Administratif Et Financier F H

Recrutement d'un gestionnaire administratif et financier pour l'Institut Léon Duguit à l'Université de Bordeaux, avec des responsabilités en gestion administrative, financière et de pilotage dans un contexte de recherche.

Location: Pessac

Salary: 1925–1995 € bruts / mois (CDD 12 mois) ou 287 € / mois (fonction publique Catégorie C + IFSE)

Responsibilities

• Participer à la définition et à la mise en application des orientations de l'Institut.
• Garantir le bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire.
• Informer et accompagner le personnel dans leurs démarches administratives.
• Gérer les aspects administratifs de services ou projets, y compris la gestion des thèses et HDR.
• Fournir ressources, aide et expertise en gestion administrative.
• Assister aux conseils de laboratoire et assemblées générales, préparer les présentations et rédiger les comptes rendus.
• Archiver les actes de l'unité de recherche et les documents liés au fonds documentaire.
• Préparer le budget, suivre sa mise en œuvre et son exécution.
• Effectuer une veille réglementaire.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (contrats, budget quinquennal).
• Participer à l'instruction des contrats de recherche.
• Réaliser des tableaux de bord, suivre les indicateurs, produire des bilans.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs, accompagner l'intégration des doctorants.
• Gérer la logistique du pilotage de service.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et partenaires.
• Mettre en place des actions de communication interne et externe, y compris la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
• Organiser des manifestations, réserver des locaux, gérer le matériel et la communication.

Requirements

• Diplôme de niveau CAP / BEP, idéalement avec expérience dans la gestion administrative et financière dans l'enseignement supérieur ou la recherche.
• Rigueur, fiabilité, réactivité.
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation.
• Maîtrise des logiciels de gestion (GFC apprécié), Excel, Word, PowerPoint.

Benefits

• Formation adaptée pour accompagner la prise de poste et l'évolution professionnelle.
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Télétravail possible.
• Participation à la protection sociale complémentaire et dispositifs d’action sociale.
• Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables.
• Accès à un parking du personnel.
• Offres de loisirs, sport et culture.

Additional Information

• Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026.
• Candidature : CV et lettre de motivation obligatoires.